Очень много людей, в виду собственных служебных обязательств, вынуждены отправляться в командировки. Командировка подразумевает не только выполнения рабочих задач, но и обыденной жизни (проживание в гостинице, питание и т.д.). Согласно закону и установленному порядку в организации, основные позиции расходов должны возмещаться предприятием. В данной статье мы поговорим о гостиничных расходах, и каким образом они должны возмещаться. 

Итак, из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что все расходы, связанные с проживанием в гостинице должны быть оплачены организацией, в которой вы работаете. Однако это возможно только в том случае, если вы получите и сохраните все необходимые документы. А именно, данный документ должен подтверждать, что вы действительно проживали в той или иной гостинице, а также должны быть указана сумма, которую вы заплатили за проживание. В данном случае речь идет о гостиничном чеке. Изучаем данный вопрос и читаем о нюансах на специализированных ресурсах.

Что такое гостиничный чек и зачем он вам необходим?

Итак, гостиничный чек – документ, который подтверждает сам факт проживания вами в той или иной гостиницы, а также указана сумма, которую вам необходимо возместить. Отметим, что в данном случае, скорее всего, не возникнет никаких проблем с процессом возврата денег. Намного сложнее будет оформление возврата средств если вы чек не оформили или потеряли. 

Отметим, что ранее и на данный момент многие гостиницы (особенно бизнес-значения), выдают специальные бланки, где указаны все важные составляющие для человека, который приехал в командировку. Тем не менее, если в гостинице нет такого специального бланка, вы можете попросить чек, ваучер и т.д.  То есть, вам следует получить любой документ, подтверждающий сам факт проживания в гостинице и факт принятия от вас оплаты. 

Отметим, что каждая гостиница разрабатывает свой собственный документ Однако, человек, отправляющийся в командировку должен знать требования собственного предприятия к этому документу. Дело в том, что сотрудники гостиницы по запросу могут изменять вид бланка. Если же состав бланка не будет отвечать требованиям компании, затраты могут не возместить. 

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что документ, который вы привезете с командировки относительно проживания в гостинице, должен отвечать, в первую очередь требованиям вашей компании. В данном случае никаких проблем возникнуть не должно.